Bureautique & travail collaboratif

Bureautique Microsoft 365

Des formations pour utiliser efficacement les outils collaboratifs Microsoft 365, stocker et partager des fichiers, organiser le travail en équipe, communiquer à distance et créer des documents accessibles depuis tous les appareils.

MICROSOFT
365
Teams OneDrive SharePoint Forms
Fiche formation

Informations essentielles

Les modalités sont adaptées au parcours sélectionné, au niveau de l’apprenant et à son projet professionnel.

01

Objectif pédagogique

Maîtriser les principaux outils de Microsoft 365 afin de créer, stocker, partager et modifier des documents en ligne, communiquer à distance, organiser le travail collaboratif et sécuriser les échanges professionnels.

02

Public concerné

Salariés, dirigeants, indépendants, assistants administratifs, formateurs, équipes en télétravail, demandeurs d’emploi, étudiants et personnes en reconversion.

03

Prérequis

Savoir utiliser un ordinateur, naviguer sur Internet, gérer des fichiers et disposer d’un compte Microsoft 365 pour les exercices pratiques.

04

Durée

Variable selon les outils sélectionnés, le niveau initial et les objectifs. De quelques heures à plusieurs jours de formation avec parcours personnalisable.

05

Modalités pédagogiques

Formation en présentiel, classe virtuelle, e-learning tutoré ou parcours mixte, avec démonstrations et exercices collaboratifs.

06

Modalités d’évaluation

Test de positionnement, exercices pratiques, création et partage de documents, mises en situation collaboratives, évaluation finale et satisfaction.

07

Délai d’accès

Entrée en formation possible toute l’année. Délai moyen de 15 jours après validation du projet, du devis et du financement.

08

Tarifs et financements

Tarif établi selon le parcours choisi. Financements possibles : OPCO, France Travail, employeur ou financement personnel.

09

Accessibilité handicap

Les personnes en situation de handicap sont invitées à contacter CWDB afin d’étudier les adaptations pédagogiques et techniques possibles.

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Compétences visées

Créer et partager des documents en ligne, organiser des fichiers dans le cloud, travailler simultanément sur un même document, communiquer avec une équipe, planifier des réunions, gérer des espaces collaboratifs et sécuriser les accès aux informations.

Microsoft 365 Teams OneDrive SharePoint Forms Planner Outlook Word Online Excel Online PowerPoint Online

Programmes disponibles

M365 01

Découvrir Microsoft 365

Comprendre l’environnement Microsoft 365 et utiliser les principaux services de communication, de stockage et de travail collaboratif.

Voir le programme
  • Présentation de Microsoft 365
  • Connexion et gestion du compte utilisateur
  • Découverte du portail Microsoft 365
  • Accès aux applications en ligne
  • Différences entre les versions web et bureau
  • Organisation des applications favorites
  • Création et ouverture de documents en ligne
  • Enregistrement automatique des fichiers
  • Partage de documents et gestion des liens
  • Travail collaboratif en temps réel
  • Gestion des commentaires et des mentions
  • Recherche de fichiers et d’informations
  • Utilisation sur ordinateur, tablette et téléphone
  • Bonnes pratiques de sécurité
M365 02

Microsoft OneDrive

Stocker, synchroniser, organiser et partager ses fichiers professionnels dans le cloud Microsoft.

Voir le programme
  • Présentation de OneDrive
  • Accès à OneDrive depuis le navigateur
  • Installation et synchronisation sur ordinateur
  • Création de dossiers
  • Importation de fichiers
  • Déplacement, copie et renommage
  • Organisation des documents
  • Recherche de fichiers
  • Partage d’un fichier ou d’un dossier
  • Gestion des droits de consultation et de modification
  • Création d’un lien de partage
  • Arrêt d’un partage
  • Consultation de l’historique des versions
  • Restauration d’une ancienne version
  • Récupération des fichiers supprimés
  • Utilisation hors connexion
  • Synchronisation entre plusieurs appareils
  • Bonnes pratiques de classement
M365 03

Microsoft Teams

Communiquer, organiser des réunions, partager des documents et collaborer efficacement avec une équipe.

Voir le programme
  • Présentation de Microsoft Teams
  • Découverte de l’interface
  • Gestion du profil et des paramètres
  • Utilisation du chat individuel et collectif
  • Envoi de messages et de pièces jointes
  • Utilisation des mentions et réactions
  • Création d’une équipe
  • Création et organisation des canaux
  • Gestion des membres et des rôles
  • Partage et coédition de fichiers
  • Création d’une réunion en ligne
  • Invitation des participants
  • Utilisation du micro et de la caméra
  • Partage d’écran et présentation de documents
  • Utilisation du tableau blanc
  • Enregistrement d’une réunion
  • Création de sous-groupes
  • Gestion des notifications
  • Organisation du travail à distance
M365 04

Microsoft SharePoint

Créer et organiser un espace documentaire collaboratif pour centraliser les informations, les fichiers et les ressources d’une équipe.

Voir le programme
  • Présentation de SharePoint
  • Différences entre SharePoint, Teams et OneDrive
  • Accès à un site SharePoint
  • Création d’un site d’équipe
  • Organisation de la navigation
  • Création de bibliothèques de documents
  • Importation et classement des fichiers
  • Création de dossiers et de colonnes
  • Utilisation des métadonnées
  • Création de vues personnalisées
  • Partage de documents
  • Gestion des droits d’accès
  • Historique des versions
  • Création de listes SharePoint
  • Ajout de pages et de contenus
  • Intégration avec Microsoft Teams
  • Recherche d’informations
  • Bonnes pratiques de gestion documentaire
M365 05

Word, Excel et PowerPoint en ligne

Créer, modifier et partager des documents directement depuis un navigateur et collaborer en temps réel.

Voir le programme
  • Accès aux applications Office en ligne
  • Création d’un document Word Online
  • Mise en forme du texte
  • Insertion d’images et de tableaux
  • Création d’un classeur Excel Online
  • Saisie et mise en forme des données
  • Création de formules simples
  • Création de graphiques
  • Création d’une présentation PowerPoint Online
  • Ajout de diapositives et de contenus
  • Utilisation des modèles
  • Enregistrement automatique
  • Partage d’un document
  • Coédition à plusieurs utilisateurs
  • Ajout de commentaires et de mentions
  • Consultation de l’historique des versions
  • Téléchargement dans un format Office ou PDF
  • Passage de la version web à la version bureau
M365 06

Microsoft Forms

Créer des formulaires, questionnaires, sondages et quiz puis analyser les réponses obtenues.

Voir le programme
  • Présentation de Microsoft Forms
  • Création d’un nouveau formulaire
  • Création d’un questionnaire ou d’un quiz
  • Ajout de questions à choix
  • Ajout de questions textuelles
  • Ajout d’échelles et de dates
  • Création de sections
  • Ajout d’images et de vidéos
  • Personnalisation du thème
  • Paramétrage des réponses
  • Gestion des réponses anonymes ou identifiées
  • Création d’un message de confirmation
  • Partage par lien, QR code ou courrier électronique
  • Intégration dans Teams ou un site web
  • Consultation des réponses
  • Analyse des résultats
  • Exportation des réponses dans Excel
  • Création d’un quiz avec correction automatique
M365 07

Microsoft Planner et To Do

Organiser les tâches individuelles et collectives, suivre l’avancement des projets et répartir les responsabilités.

Voir le programme
  • Présentation de Planner et To Do
  • Création d’un plan
  • Création de tâches
  • Ajout de dates et de priorités
  • Attribution des tâches aux membres
  • Création de compartiments
  • Ajout d’étiquettes
  • Ajout de pièces jointes et de commentaires
  • Création de listes de contrôle
  • Suivi de l’avancement
  • Affichage en tableau
  • Affichage en calendrier
  • Consultation des graphiques de suivi
  • Filtrage et regroupement des tâches
  • Intégration de Planner dans Teams
  • Gestion des tâches personnelles dans To Do
  • Création de rappels
  • Organisation quotidienne du travail
M365 08

Outlook et calendrier Microsoft 365

Gérer sa messagerie, ses contacts, son agenda et ses réunions dans l’environnement Microsoft 365.

Voir le programme
  • Découverte d’Outlook en ligne
  • Envoi et réception de courriels
  • Création d’une signature
  • Classement des messages
  • Création de dossiers
  • Utilisation des catégories
  • Création de règles automatiques
  • Recherche de messages
  • Gestion des contacts
  • Création de listes de contacts
  • Utilisation du calendrier
  • Création de rendez-vous
  • Organisation d’une réunion Teams
  • Invitation des participants
  • Consultation des disponibilités
  • Partage d’un calendrier
  • Gestion des tâches et rappels
  • Utilisation d’Outlook sur téléphone
M365 09

Travail collaboratif avec Microsoft 365

Construire une organisation de travail collaborative complète en combinant Teams, OneDrive, SharePoint, Planner, Forms et les applications Office.

Voir le programme
  • Identifier les outils adaptés à chaque usage
  • Organiser les fichiers avec OneDrive et SharePoint
  • Créer une équipe et des canaux Teams
  • Partager des documents avec les bons droits
  • Collaborer en temps réel sur un document
  • Organiser des réunions à distance
  • Créer des tâches collectives avec Planner
  • Créer des questionnaires avec Forms
  • Centraliser les informations d’un projet
  • Utiliser les commentaires et les mentions
  • Gérer les notifications
  • Éviter les doublons de fichiers
  • Mettre en place des règles de classement
  • Respecter les règles de confidentialité
  • Sécuriser les accès et les partages
  • Construire un espace collaboratif complet

Vous souhaitez mieux collaborer avec Microsoft 365 ?

Contactez CWDB pour construire un parcours adapté à vos besoins : Teams, OneDrive, SharePoint, Forms, Planner, Outlook ou travail collaboratif complet.

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